Informativa Generale Privacy
La Parte Guelfa, con sede legale in Firenze (FI), Palagio dei Capitani in Parte Guelfa, 1, rende noto che la presente Informativa viene rilasciata conformemente alle disposizioni normative emanate con Decreto Legislativo del 30 giugno 2003 n. 196, denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali” (nel prosieguo “Codice Privacy”) recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e con il successivo Regolamento UE del 27 aprile 2016 n. 679 – General Data Protection Regulation – (nel prosieguo “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, fermo restando le successive e/o ulteriori modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy, nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.
Ai fini della presente informativa s’intende per:
1) “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere individuata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento al nome, al numero di identificazione, ai dati relativi all’ubicazione, ad un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
2) “trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
3) “limitazione di trattamento”: il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
4) “profilazione”: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati per valutare determinati aspetti relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;
5) “pseudonimizzazione”: il trattamento dei dati personali in modo tale che gli stessi non possano più essere attribuiti ad un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuibili ad una persona fisica identificata o identificabile;
6) “titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;
7) “responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
8) “terzo”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.
9) “consenso dell’interessato”: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata ed inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
Finalità del trattamento
La Parte Guelfa tramite l’indirizzo web www.parteguelfa.it si impegna a trattare i dati personali conformemente a quanto stabilito dall’art. 5 del GDPR, denominato “Principi applicabili al trattamento di dati personali”; in particolare assicura che il trattamento dei dati personali avvenga in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato; si impegna a raccoglierli e registrarli per finalità determinate, esplicite e legittime quali diffondere i principi cardine sui quali è stata fondata l’associazione; in particolare, la Parte Guelfa si adopera per la valorizzazione delle tradizioni popolari con speciale attenzione a quelle cristiane, si impegna nella protezione e nella valorizzazione delle risorse naturali e paesaggistiche e si adopera per la custodia delle istituzioni ecclesiastiche; promuove e sviluppa le relazioni amichevoli fra i propri soci (denominati Confratelli e Consorelle) per renderli meglio atti a servire l’interesse della collettività.
Modalità del trattamento
I dati personali forniti dagli utenti-interessati sono raccolti con strumenti informatici.
I medesimi dati verranno trattati in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite dall’associazione.
La Parte Guelfa si impegna ad adoperarsi per aggiornare gli stessi, adottando tutte le misure ragionevoli per cancellare e/o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità perseguite ed a conservarli in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente trattati.
Tutti i dati raccolti sono trattati con riservatezza e nel rispetto della normativa vigente, in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione, mediante misure tecniche ed organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
La Parte Guelfa tramite l’indirizzo web www.parteguelfa.it non effettua il trattamento dei dati definiti dal Codice Privacy come “sensibili”.
L’art. 4 comma 1, lett. d) del menzionato codice definisce dati “sensibili” i dati personali idonei a rivelare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
Tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato e previa autorizzazione del Garante, nell’osservanza dei presupposti e dei limiti stabiliti dal GDPR.
La tecnologia sviluppata permette di rilevare il flusso degli accessi al sito Web, senza l’utilizzo di strumenti che permettano l’identificazione personale degli individui, poiché i dati raccolti e trattati vengono pseudonimizzati e successivamente aggregati nei vari report senza mantenere sui propri server alcun log completo o indirizzo IP completo o qualsiasi altro elemento che possa ricondurre in modo diretto all’identità dell’individuo che effettua la navigazione del sito.
La metodologia utilizzata per la raccolta dei dati è, infatti, in grado di fornire soltanto informazioni riguardanti il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dall’utente-interessato, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del sito con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate.
Non è in alcun modo possibile risalire all’identità dell’utente-interessato in quanto le rilevazioni vengono effettuate in tempo reale.
Tutti i dati rilevati vengono raccolti, conservati sui server nella sola forma aggregata e trattati da un rappresentante dell’associazione all’uopo preposto.
Titolare del trattamento
Parte Guelfa, con sede legale in Firenze, Palagio dei Capitani di Parte Guelfa, Piazza di Parte Guelfa n. 1 è il titolare del trattamento dei dati personali dell’utente-interessato.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo prevalentemente presso la predetta sede legale dell’associazione e sono posti in essere da persone incaricate a tale trattamento.
Responsabile del trattamento
In caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte tecnologica del sito, i dati connessi al servizio fornito possono essere trattati da soggetti incaricati alla manutenzione preventivamente nominati responsabili del trattamento.
Diritti dell’utente-interessato
Conformemente alle disposizioni di cui all’art. 15 del GDPR, rubricato “Dritto di accesso dell’interessato”, l’utente-interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso, acquisire l’accesso ai dati personali e alle seguenti ulteriori informazioni, quali:
a) le finalità del presente trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
d) il periodo di conservazione previsto dei dati personali quando possibile, oppure i criteri per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’utente-interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
L’utente-interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali (“Diritto all’oblio”) ai sensi dell’art. 17 del GDPR che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
– i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
– l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento;
– l’interessato si oppone al trattamento;
– i dati personali sono trattati illecitamente;
– i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto l’associazione.
L’utente-interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’utente-interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Tali richieste potranno essere rivolte:
– via e-mail, all’indirizzo info@parteguelfa.it;
– raccomandata a/r, avente destinatario “Parte Guelfa” da recapitare presso l’indirizzo dell’associazione sita in: Palagio dei Capitani di Parte Guelfa, Piazza di Parte Guelfa n. 1 50123 Firenze.
